Démarrage
Où en êtes-vous ?
Installer l'application
Importer l'export Framaform
L'onglet « BRUT » est repris automatiquement s'il existe. Chaque ligne « famille » devient une ligne par enfant, avec son groupe d'âge et ses présences.
Reprendre un fichier retravaillé dans Excel
Exportez « Excel — traitement », modifiez-le dans Excel, puis reprenez-le ici. L'application vous montre ce qui change avant d'appliquer quoi que ce soit.
Exporter
Passer à un autre PC
Votre travail est enregistré automatiquement sur ce PC et n'est envoyé nulle part. Pour continuer sur un autre PC, enregistrez un fichier de transfert sur la clé USB, puis ouvrez-le là-bas. Il contient tout : enfants, validations, animateurs, planning et réglages. Ne travaillez que sur un PC à la fois, sinon les modifications de l'autre seront perdues.
Enfants
Légende des couleurs
Animateurs
Glissez autant d'animateurs que nécessaire sur un groupe : les besoins se recalculent aussitôt, matin et après-midi séparés. Sur la carte, moitié gauche = matin, moitié droite = après-midi. Au clavier : flèches gauche et droite.
Synthèse par groupe
| Groupe | Dispo. min | Besoin max | Écart (pire jour) |
|---|
« Dispo. min » : les animateurs présents sur la demi-journée la moins couverte. « Besoin max » : les animateurs nécessaires sur la demi-journée la plus chargée (effectif ÷ taux d'encadrement, arrondi au supérieur). Rouge : pas assez d'animateurs au moins une demi-journée.
Planning jour par jour
Ajouter des animateurs
Un par un
Il rejoint la colonne « Équipe », prêt à être glissé sur un groupe.
Depuis le fichier Excel de planning
L'application vous montre ce qu'elle a compris. Rien n'est importé avant votre validation.
Depuis une liste de noms
Effectifs et encadrement
Pour chaque groupe, matin et après-midi séparés quand la période le permet : les enfants présents, puis les animateurs requis / présents (effectif ÷ taux, arrondi au supérieur). Rouge : moins d'animateurs présents que requis, ou groupe au-delà de ses places.
Permanence
Places restantes par groupe et par jour
Réglages
Tranches d'âge et groupes
Taux d'encadrement : nombre d'enfants par animateur (réglementation : 8 pour les moins de 6 ans, 12 au-delà). Un groupe sans âges ne se remplit qu'à la main. Les enfants déplacés à la main restent dans leur groupe. « Places max » : taille maximale du groupe à chaque demi-journée ; une fois atteinte, ce créneau est grisé à la permanence.
Colonnes détectées
Correspondance des présences
Code retenu pour chaque texte Framaform : 1 = journée, 0 = absent, M, AM, M+R, R+AM… Les textes inconnus sont signalés en rouge : indiquez leur code, ou validez-les.